Όλες οι Κυπριακές εταιρείες ανεξάρτητα από το αν είναι αδρανείς ή όχι, έχουν την υποχρέωση να ετοιμάσουν και να υποβάλλουν ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις τόσο στον Έφορο Εταιρειών όσο και στις Φορολογικές Αρχές. Όλες οι εταιρείες για είναι «ενημερωμένες» και σε καλή κατάσταση (good standing) θα πρέπει να ετοιμάσουν και να υποβάλουν οικονομικές καταστάσεις μέχρι και το οικονομικό έτος 2021.

Για να μπορέσουμε να προχωρήσουμε με την λογιστική καταχώρηση των βιβλίων και την ετοιμασία των ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων, χρειαζόμαστε να μας στείλετε όλα τα έγγραφα/παραστατικά της εταιρείας του έτους 2021 μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου 2022.

Έγγραφα που απαιτούνται για την ετοιμασία των λογιστικών βιβλίων:

Έγγραφα / παραστατικά / πληροφορίες για τη διατήρηση κατάλληλων λογιστικών βιβλίων και αρχείων:

1. Όλες οι τραπεζικές καταστάσεις και δικαιολογητικά για τους τραπεζικούς λογαριασμούς που διατηρεί η εταιρεία τόσο στην Κύπρο όσο και στο εξωτερικό.

2. Όλα τα τιμολόγια πωλήσεων / αγορών (εάν ισχύουν).

3. Όλα τα τιμολόγια εξόδων

4. Όλα τα τιμολόγια για την απόκτηση παγίων περιουσιακών στοιχείων (δηλ. Μηχανήματα, εξοπλισμός υπολογιστή κ.λπ.)

5. Τελική λίστα αποθεμάτων (εάν ισχύει).

6. Όλα τα συμβόλαια για αγορά και πώληση μετοχών. Εάν το χαρτοφυλάκιο μετοχών διεκπεραιώθηκε από έναν μεσίτη επενδύσεων, πρέπει να παρέχετε αναλυτική κατάσταση για όλες τις συναλλαγές που έγιναν κατά τη διάρκεια του έτους και επιβεβαίωση κλεισίματος του χαρτοφυλακίου μετοχών.

7. Εάν η εταιρεία έχει επενδύσει σε άλλες εταιρείες, θα πρέπει να μας σταλούν τα ακόλουθα:

α) Συμφωνία για απόκτηση της επένδυσης

β) Πιστοποιητικό σύστασης

γ) Πιστοποιητικό κυριότητας των μετοχών

δ) Οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών που συμμετέχουν στην επένδυση

ε) Λεπτομέρειες για τυχόν μερίσματα που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της περιόδου και πρωτότυπα πιστοποιητικά παρακράτησης, εάν υπάρχουν.

8. Όλες οι συμβάσεις / συμφωνίες που υπογράφηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. Θα πρέπει να ετοιμάσετε μια μικρή περίληψη στα Αγγλικά για κάθε συμβόλαιο.

Οι πιο σημαντικές λεπτομέρειες είναι:

α) τα εμπλεκόμενα μέρη

β) λόγοι για τη συμφωνία

γ) τιμή συμβολαίου

9. Αντίγραφα όλων των πρακτικών / ψηφισμάτων για τους διευθυντές και τους μετόχους

10. Άλλες πληροφορίες σχετικές με την εταιρεία

Η Globalserve Consultants Ltd μπορεί να σας συμβουλεύσει και να σας υποστηρίξει για τη σύνταξη λογιστικών βιβλίων και οικονομικών καταστάσεων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή να μας καλέσετε στο 00357 25 817181