Όλες οι Κυπριακές εταιρείες, ανεξάρτητα από το αν είναι αδρανείς ή όχι, έχουν υποχρέωση να συντάσσουν και να υποβάλλουν ελεγμένες Οικονομικές Καταστάσεις τόσο στον Έφορο Εταιρειών όσο και στις Φορολογικές Αρχές.Επιπρόσθετα, οι τράπεζες ζητούν ελεγμένες Οικονομικές Καταστάσεις για το 2023 και το 2024.
 

Όλες οι εταιρείες για να είναι ενημερωμένες και σε καλή κατάσταση θα πρέπει να έχουν υποβάλει ήδη Οικονομικές Καταστάσεις έως το 2022, έως τις 30/3/2025 να υποβάλλουν Οικονομικές Καταστάσεις για το 2023, και έως τις 30/3/2026 τις Οικονομικές Καταστάσεις του 2024.
Επομένως, παρακαλούμε επικοινωνήστε αμέσως με την Globalserve ή τους λογιστές σας για να τους δώσετε οδηγίες για την προετοιμασία τους.
 
Έγγραφα που απαιτούνται για την ετοιμασία των λογιστικών βιβλίων:
Έγγραφα / παραστατικά / πληροφορίες για τη διατήρηση κατάλληλων λογιστικών βιβλίων και αρχείων:
1. Όλες οι τραπεζικές καταστάσεις και δικαιολογητικά για τους τραπεζικούς λογαριασμούς που διατηρεί η εταιρεία τόσο στην Κύπρο όσο και στο εξωτερικό.
2. Όλα τα τιμολόγια πωλήσεων / αγορών (εάν ισχύουν).
3. Όλα τα τιμολόγια εξόδων
4. Όλα τα τιμολόγια για την απόκτηση παγίων περιουσιακών στοιχείων (δηλ. Μηχανήματα, εξοπλισμός υπολογιστή κ.λπ.)
5. Τελική λίστα αποθεμάτων (εάν ισχύει).
6. Όλα τα συμβόλαια για αγορά και πώληση μετοχών. Εάν το χαρτοφυλάκιο μετοχών διεκπεραιώθηκε από έναν μεσίτη επενδύσεων, πρέπει να παρέχετε αναλυτική κατάσταση για όλες τις συναλλαγές που έγιναν κατά τη διάρκεια του έτους και επιβεβαίωση κλεισίματος του χαρτοφυλακίου μετοχών.
7. Εάν η εταιρεία έχει επενδύσει σε άλλες εταιρείες, θα πρέπει να μας σταλούν τα ακόλουθα:
α) Συμφωνία για απόκτηση της επένδυσης
β) Πιστοποιητικό σύστασης
γ) Πιστοποιητικό κυριότητας των μετοχών
δ) Οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών που συμμετέχουν στην επένδυση
ε) Λεπτομέρειες για τυχόν μερίσματα που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της περιόδου και πρωτότυπα πιστοποιητικά παρακράτησης, εάν υπάρχουν.
8. Όλες οι συμβάσεις / συμφωνίες που υπογράφηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. Θα πρέπει να ετοιμάσετε μια μικρή περίληψη στα Αγγλικά για κάθε συμβόλαιο.
Οι πιο σημαντικές λεπτομέρειες είναι:
α) τα εμπλεκόμενα μέρη
β) λόγοι για τη συμφωνία
γ) τιμή συμβολαίου
9. Αντίγραφα όλων των πρακτικών / ψηφισμάτων για τους διευθυντές και τους μετόχους
10. Άλλες πληροφορίες σχετικές με την εταιρεία