Αll Cyprus companies regardless if they are dormant or not, have an obligation to prepare and file audited financial statements to both the Registrar of Companies and the Tax Authorities. All companies to be up to date and in good standing should prepare and file Financial statements until 2020. Companies that were incorporated in the second half of 2020 will prepare financial statements together with 2021.
To be able to proceed, we need you to send us all the documents of the company to complete the bookkeeping and send them for audit and the preparation of the financial statements of 2020, until the end of February 2021.
Documents for the preparation of Accounting books
Παρακαλούμε όπως μας παρέχετε τα απαραίτητα δικαιολογητικά/πληροφορίες για τη σωστή τήρηση λογιστικών βιβλίων και αρχείων:
1. Όλα τα τραπεζικά αντίγραφα κίνησης και αποδεικτικά (advice slips) για οποιουσδήποτε τραπεζικούς λογαριασμούς διατηρεί η εταιρεία στο εξωτερικό.
2. Όλα τα τιμολόγια πωλήσεων/αγορών (εάν εφαρμόζεται).
3. Όλα τα τιμολόγια εξόδων.
4. Όλα τα τιμολόγια για την απόκτηση πάγιων στοιχείων (π.χ. μηχανήματα, εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών κ.λπ.).
5. Τελικά αποθέματα (εάν εφαρμόζεται).
6. Όλα τα συμβόλαια συναλλαγών (contract notes) για αγοραπωλησίες μετοχών.
If the share portfolio was handled by an investment broker, a statement of a/c to be provided for all transactions done in the year and a confirmation of the closing position of the share portfolio.
7. Εάν η εταιρεία έχει επενδύσει σε άλλες εταιρείες, παρακαλούμε αποστείλετε:
α) Συμφωνία για την απόκτηση της επένδυσης
β) Πιστοποιητικό σύστασης
γ) Πιστοποιητικό κατοχής μετοχών
δ) Οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών επένδυσης
ε) Λεπτομέρειες για τυχόν μερίσματα που εισπράχθηκαν κατά την περίοδο και τα πρωτότυπα πιστοποιητικά παρακράτησης φόρου, εάν υπάρχουν
8. Όλα τα συμβόλαια/συμφωνίες που υπογράφηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. Θα πρέπει να ετοιμάσετε μια σύντομη περίληψη στα Αγγλικά για κάθε σύμβαση. Τα πιο σημαντικά στοιχεία είναι:
α) τα εμπλεκόμενα μέρη
β) οι λόγοι της συμφωνίας
γ) η αξία της σύμβασης
9. Αντίγραφα όλων των πρακτικών/αποφάσεων των διευθυντών και των μετόχων.
10. Οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετική με την εταιρεία.
Globalserve Consultants Ltd can advice and support you on the bookkeeping and financial statements preparation, you can contact us at marketing@gstaxconsultants.com or call us at 00357 25 817181
Greek 
English 
Russian